1. Personuppgiftsansvarig
CIK Redovisning AB (org.nr 559258-0566), Katthögsvägen 66, 244 91 Kävlinge, är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter enligt denna policy.
Kontakt i dataskyddsfrågor: info@cikredovisning.se.
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
När du kontaktar oss via formulär eller bokar möte samlar vi in:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer (om du anger det)
- Bolagsuppgifter (om du anger det)
- Innehållet i ditt meddelande
När du blir kund samlar vi även in:
- Organisationsnummer och företagsadress
- Personnummer (för bolagsbildning, deklaration, K10)
- Ekonomiska underlag (fakturor, kvitton, bankutdrag) — det vi behöver för att utföra uppdraget
3. Varför behandlar vi dina uppgifter?
- Förfrågningar via formulär: för att besvara din förfrågan (rättslig grund: berättigat intresse + ditt samtycke när du skickar formuläret).
- Bokföring och redovisning: för att uppfylla vårt uppdragsavtal med dig (rättslig grund: avtal + rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen).
- Marknadsföring: nyhetsbrev skickas bara om du aktivt anmäler dig. Du kan avregistrera dig när som helst (rättslig grund: samtycke).
4. Hur länge sparar vi uppgifterna?
- Förfrågningar via formulär: 12 månader från sista kontakten om du inte blir kund.
- Bokföring och underlag: 7 år enligt bokföringslagen.
- Deklarationsmaterial: 6 år enligt skattelagstiftningen.
5. Vem får tillgång till uppgifterna?
Vi delar dina uppgifter enbart med:
- Personuppgiftsbiträden som Fortnox AB och Visma Spcs AB (för det system vi använder i ditt uppdrag) — under biträdesavtal enligt GDPR art. 28.
- Skatteverket, Bolagsverket och andra myndigheter — enligt lag.
- IT-leverantörer (e-post, formulärtjänst) — under biträdesavtal.
Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.
6. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rätt att:
- Få information om vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av uppgifter (när det inte hindras av bokföringslagen)
- Begära att behandlingen begränsas
- Få ut dina uppgifter i maskinläsbart format (dataportabilitet)
- Invända mot behandling baserad på berättigat intresse
- Återkalla samtycke när behandlingen baseras på det
Kontakta oss på info@cikredovisning.se så svarar vi inom en månad.
7. Klagomål till IMY
Om du tycker att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten: imy.se.
8. Säkerhet
Vi använder krypterad lagring (TLS, vilande kryptering), två-faktor-inloggning på alla system, och har avtal med våra biträden om säker hantering. Om en personuppgiftsincident inträffar anmäler vi till IMY inom 72 timmar och informerar berörda kunder.
9. Ändringar i policyn
Vi uppdaterar policyn vid behov. Senaste versionen ligger alltid på den här sidan med datum för senaste ändringen ovan.